Kunstsammlungen und Wertgegenstände richtig absichern

Wertgutachten, Transporte und ein sensibles Raumklima: Sammlungen in historischen Häusern brauchen sorgfältige Dokumentation, regelmäßige Bewertung und durchdachten Versicherungsschutz — drei Schadenbeispiele zeigen, worauf es ankommt.

Wertgutachten, Transporte und Klimarisiken: Sammlungen in historischen Häusern stellen besondere Anforderungen an Dokumentation, Prävention und Versicherungsschutz.

Ein Gemälde, das seit Generationen an derselben Wand hängt. Historisches Mobiliar, das zum ursprünglichen Interieur eines Hauses gehört. Skulpturen, Silber, Porzellan, Bücher oder eine über Jahrzehnte aufgebaute Kunstsammlung.

In historischen Häusern sind Gebäude und Sammlung häufig eng miteinander verbunden. Für den Schutz der darin befindlichen Werte reicht es deshalb nicht aus, lediglich einen Gesamtwert zu kennen. Entscheidend ist, zu wissen, welche Objekte vorhanden sind, welchen Wert sie haben, in welchem Zustand sie sich befinden und welchen Risiken sie ausgesetzt sind.

Dokumentation: Wissen, was vorhanden ist

Eine sorgfältige Dokumentation ist eine wesentliche Grundlage für den Schutz einer Sammlung.

Der International Council of Museums (ICOM) zählt die Dokumentation zu den grundlegenden Aufgaben professionellen Sammlungsmanagements. Nach seinen Standards sollten zu einem Objekt unter anderem Identifikation und Beschreibung, Provenienz, Zustand, durchgeführte Maßnahmen und aktueller Standort dokumentiert werden.

Auch für private Sammlungen ist dieser Grundsatz sinnvoll.

Je nach Bedeutung und Umfang der Sammlung kann ein Inventar beispielsweise enthalten:

• eindeutige Bezeichnung und Beschreibung des Objekts,
• Künstler oder Hersteller, soweit bekannt,
• Maße, Material und Technik,
• Fotografien,
• Erwerbsdatum und Erwerbsunterlagen,
• Provenienz,
• aktueller Standort,
• Zustandsberichte,
• Restaurierungsunterlagen sowie
• aktuelle Wertangaben und Gutachten.

Gerade Fotografien sollten so angelegt sein, dass ein Objekt eindeutig identifiziert und sein Zustand nachvollzogen werden kann.

Eine solche Dokumentation dient nicht nur administrativen Zwecken. Sie unterstützt das Sammlungsmanagement, die Provenienzforschung und die Conservation – und kann im Schadenfall wesentlich dazu beitragen, Eigentum, Zustand und Wert eines Objekts nachvollziehbar darzustellen.

Wert ist nicht statisch

Der Wert einer Sammlung bleibt nicht zwangsläufig über Jahre unverändert.

Marktentwicklungen, Zuschreibung, Provenienz, Zustand, Seltenheit und neue wissenschaftliche Erkenntnisse können den Wert einzelner Objekte beeinflussen. Eine Bewertung, die bei Abschluss einer Versicherung plausibel war, kann deshalb Jahre später überholt sein.

Der britische Collections Trust empfiehlt im Rahmen seines international verwendeten Spectrum-Standards, bei Bewertungen nicht nur den Wert selbst festzuhalten. Dokumentiert werden sollten auch Datum und Zweck der Bewertung, der Bewerter sowie ein Zeitpunkt für die nächste Überprüfung.

Für Eigentümer bedeutet das: Wertgutachten sollten nicht als einmalige Bestandsaufnahme verstanden werden.

Besonders bei bedeutenden Einzelobjekten oder stark veränderten Marktwerten empfiehlt sich eine regelmäßige Überprüfung durch entsprechend qualifizierte Fachleute. Anschließend sollte geprüft werden, ob die vereinbarten Versicherungswerte und Versicherungssummen noch zur Sammlung passen.

Wenn Kunst ihren Standort verlässt

Einer der sensibelsten Momente für ein Kunstwerk entsteht, wenn es bewegt wird.

Ausstellungen, Leihgaben, Restaurierungen, Verkäufe oder ein Standortwechsel können dazu führen, dass ein Objekt seine gewohnte Umgebung verlässt. Dann kommen zusätzliche Risiken hinzu: Handling, Verpackung, Verladung, Transport, Zwischenlagerung, klimatische Veränderungen sowie Auf- und Abbau.

Professionelle Institutionen behandeln einen Kunsttransport deshalb nicht wie einen gewöhnlichen Warentransport.

Beim Smithsonian werden beispielsweise Zustand, Verpackung, Transportbedingungen und gegebenenfalls der Einsatz spezialisierter Fine-Art-Spediteure oder Kuriere berücksichtigt. Zustandsberichte begleiten Leihgaben und ermöglichen es, Veränderungen während des Transports oder einer Ausstellung festzustellen.

Auch versicherungstechnisch verdient diese Phase besondere Aufmerksamkeit.

Im Fine-Art-Bereich wird häufig von „Nail-to-Nail" oder „Wall-to-Wall" gesprochen. Gemeint ist grundsätzlich eine Absicherung, die ein Objekt ab dem Verlassen seines üblichen Standortes über Transport und gegebenenfalls Ausstellung bis zur Rückkehr begleitet.

Welche Transporte, Zwischenlagerungen, Ausstellungen oder Restaurierungsaufenthalte tatsächlich versichert sind, hängt jedoch vom jeweiligen Vertrag ab und sollte vor einer Bewegung des Objekts geprüft werden.

Klima als unsichtbares Risiko

Nicht jeder Schaden entsteht plötzlich.

Licht, Temperatur, relative Luftfeuchtigkeit, Schadstoffe, Erschütterungen und Vibrationen gehören nach Erkenntnissen des Getty Conservation Institute zu den Umweltfaktoren, die zur Alterung oder Beschädigung von Kulturgut beitragen können.

Besonders relevant ist die relative Luftfeuchtigkeit.

Ungeeignete oder starke Schwankungen können je nach Material unterschiedliche Folgen haben. Holz, Leinwand, Papier, Elfenbein, Lackoberflächen oder historische Verbundmaterialien reagieren nicht identisch auf klimatische Veränderungen.

Auch Gemälde sind nicht ausschließlich gegenüber Feuchtigkeit empfindlich. Das Canadian Conservation Institute weist darauf hin, dass Licht und UV-Strahlung unter anderem zu Ausbleichen, Verfärbungen, Versprödung oder Rissbildung bestimmter Materialien beitragen können.

Es gibt deshalb nicht den einen Klimawert, der für jede Sammlung gleichermaßen geeignet ist. Moderne Conservation-Ansätze beurteilen vielmehr die Empfindlichkeit der jeweiligen Materialien und die konkreten Bedingungen einer Sammlung.

Historische Häuser stellen zusätzliche Anforderungen

Bei einer Sammlung in einem modernen Museumsbau können Klima, Licht und Sicherheit häufig gezielt für die Anforderungen der Exponate konzipiert werden.

In einem jahrhundertealten Gebäude ist die Ausgangssituation eine andere.

Dicke historische Mauern, nicht klimatisierte Räume, große Fensterflächen, saisonale Nutzung oder begrenzte Möglichkeiten für technische Eingriffe können die Kontrolle des Raumklimas erschweren. Gleichzeitig dürfen bauliche Veränderungen den historischen Charakter des Gebäudes möglicherweise nicht beeinträchtigen.

Gerade hier treffen zwei Erhaltungsziele aufeinander: der Schutz des historischen Gebäudes und der Schutz der darin befindlichen Sammlung.

Eine pauschale technische Lösung ist daher selten sinnvoll. Entscheidend ist vielmehr, die tatsächlichen Bedingungen zu kennen. Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit können beispielsweise über längere Zeiträume gemessen werden, um Schwankungen und problematische Bereiche zu identifizieren.

Schadenbeispiel 1: Das Gemälde nach dem Transport

Ein Gemälde wird für eine Ausstellung an eine andere Institution verliehen. Nach der Rückkehr wird eine Veränderung am Rahmen beziehungsweise an der Oberfläche festgestellt.

Nun stellen sich mehrere Fragen:

Wie war der Zustand vor dem Transport? Wann wurde die Veränderung erstmals festgestellt? Wer war für Verpackung und Transport verantwortlich? Wie waren die Transport- und Ausstellungsbedingungen? Und welcher Versicherungsvertrag war zu welchem Zeitpunkt zuständig?

Ein detaillierter Condition Report und Fotografien vor dem Verpacken sowie nach dem Auspacken können hier entscheidende Anhaltspunkte liefern.

Das Beispiel zeigt, warum Dokumentation, Transportorganisation und Versicherungsschutz zusammen gedacht werden sollten.

Schadenbeispiel 2: Feuchtigkeit im historischen Gebäude

Nach einem technischen Defekt oder Wassereintritt steigt die Feuchtigkeit in einem Raum deutlich an. Neben der Bausubstanz befinden sich dort Gemälde, historische Möbel und Bücher.

Während sichtbare Wasserschäden möglicherweise unmittelbar erkennbar sind, können andere Auswirkungen erst später auftreten. Materialien reagieren unterschiedlich auf Feuchtigkeit und klimatische Veränderungen.

Neben der Behebung der Ursache ist daher eine fachgerechte Beurteilung der betroffenen Objekte wichtig. Auch vorhandene Aufzeichnungen zum Raumklima und zum vorherigen Zustand können bei der Bewertung hilfreich sein.

Schadenbeispiel 3: Der Wert hat sich verändert

Ein Gemälde wurde vor vielen Jahren bewertet und mit diesem Wert in die Sammlungsdokumentation aufgenommen. Seitdem wurde die Bewertung nicht aktualisiert.

Nach einem Schaden stellt sich heraus, dass sich der Marktwert vergleichbarer Werke erheblich verändert hat.

Ob und in welchem Umfang daraus eine Differenz bei der Versicherungsleistung entsteht, hängt von den konkreten Vertragsbedingungen und der vereinbarten Bewertungsgrundlage ab. Das Beispiel verdeutlicht jedoch, warum Sammlungswerte regelmäßig überprüft werden sollten.

Fünf Fragen, die Sammler regelmäßig stellen sollten

Schutz beginnt vor dem Schaden

Der Schutz einer bedeutenden Sammlung besteht nicht allein aus einer Versicherungspolizze.

Inventarisierung, Provenienz, Bewertung, Zustandsdokumentation, geeignete Aufbewahrung, professioneller Transport und ein auf die Sammlung abgestimmtes Risikomanagement greifen ineinander.

Gerade in historischen Häusern kommt eine weitere Dimension hinzu: Gebäude und Sammlung bilden häufig über Generationen hinweg eine Einheit. Beide haben unterschiedliche konservatorische Anforderungen und sind dennoch denselben Ereignissen ausgesetzt.

Wer diese Zusammenhänge kennt und dokumentiert, schafft eine wesentlich bessere Grundlage dafür, kulturelle und materielle Werte langfristig zu bewahren.