Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ignis GmbH (handelsrechtlich firmierend als „Castellum Underwriting") Schloss 1 8292 Neudau Österreich E-Mail: office@castellum-underwriting.com

Weitere Angaben zum Unternehmen finden Sie im Impressum.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist, oder soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur Fehleranalyse verarbeitet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden automatisiert nach kurzer Zeit gelöscht, spätestens jedoch nach 30 Tagen.

Hosting-Anbieter: Lovable Labs Incorporated AB (Schweden) als Website-Plattform, mit Auslieferung über das Netzwerk der Cloudflare, Inc.; Datenbank- und Backend-Dienste über Supabase, gehostet in der EU-Region Irland (eu-west-1)

4. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien, die für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind (z. B. zur Spracheinstellung). Diese Cookies erfordern keine Einwilligung nach § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Aktuell setzen wir keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies Dritter ein. Sollte sich dies künftig ändern, werden wir vor dem Einsatz entsprechender Technologien eine granulare, vorherige Einwilligungsabfrage (Cookie-Banner) einrichten und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie die Inhalte Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Ihrer Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, z. B. bei einer Anfrage zu einer möglichen Zusammenarbeit) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

6. Partnerschaftsanfrage für Makler

Über das Formular „Partnerschaft anfragen" auf der Seite „Für Makler" erheben wir folgende Daten: Maklerfirma, Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land sowie optional eine Nachricht.

Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung und Anbahnung einer möglichen Partnerschaft zwischen Ihrem Unternehmen und Castellum Underwriting. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).

Führt die Anfrage nicht zu einer Partnerschaft, werden die Daten spätestens 12 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme gelöscht. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, verarbeiten wir die Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung nach Maßgabe der dann geltenden, gesonderten Datenschutzinformation für Makler-Partner.

7. Anfrage für Eigentümer historischer Immobilien

Über das Anfrageformular auf der Seite „Für Eigentümer" erheben wir folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, eine kurze Objektbeschreibung bzw. Ortsangabe, Angabe, ob bereits eine Versicherungsmaklerin bzw. ein Versicherungsmakler besteht, sowie optional eine Nachricht.

Castellum Underwriting versichert Eigentümerinnen und Eigentümer historischer Gebäude nicht direkt, sondern unterstützt sie dabei, eine passende Versicherungsmaklerin bzw. einen passenden Versicherungsmakler zu finden. Ihre Angaben werden daher zu folgenden Zwecken verarbeitet: zur Beantwortung Ihrer Anfrage sowie — sofern Sie angeben, noch keinen Makler zu haben — zur Weiterleitung Ihrer Anfrage an eine passende Versicherungsmaklerin bzw. einen passenden Versicherungsmakler aus unserem Netzwerk. In diesem Fall werden die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Objektdaten an den vermittelten Makler übermittelt, damit dieser direkt mit Ihnen in Kontakt treten kann.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) sowie, soweit eine Weitergabe an einen Makler erfolgt, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, die Sie durch Absenden des Formulars mit der entsprechenden Angabe erteilen).

Führt die Anfrage zu keiner Vermittlung, werden die Daten spätestens 12 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme gelöscht.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung dieser Website und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht bzw. vor Produktivbetrieb abgeschlossen wird:

• Hosting-/Website-Plattform: Lovable Labs Incorporated AB (Schweden) als Website-Plattform, mit Auslieferung über das Netzwerk der Cloudflare, Inc.; Datenbank- und Backend-Dienste über Supabase, gehostet in der EU-Region Irland (eu-west-1)
• E-Mail- und Kommunikationsdienste: Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft 365)

Eine Übermittlung Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Weiterleitung an einen vermittelten Makler gemäß Abschnitt 7), gesetzlich vorgeschrieben ist, oder Sie zuvor eingewilligt haben.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Die oben genannten Dienstleister verarbeiten Daten nach unserem derzeitigen Kenntnisstand innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte im Einzelfall eine Übermittlung in ein Land außerhalb der EU/des EWR erfolgen, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, etwa durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln. Für die Auslieferung der Website über das weltweite Netzwerk der Cloudflare, Inc. (USA) ist eine Übermittlung in Drittländer nicht auszuschließen; diese ist auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Führt eine Anfrage zu keiner Geschäftsbeziehung, löschen wir die entsprechenden Daten spätestens 12 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme. Kommt eine Geschäftsbeziehung zustande, richtet sich die Speicherdauer nach den dafür geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten) und wird Ihnen im Rahmen der dann maßgeblichen, gesonderten Datenschutzinformation mitgeteilt.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an die oben in Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse wenden.

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:

Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42 1030 Wien Österreich Website: https://www.dsb.gv.at

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu schützen, unter anderem eine verschlüsselte Übertragung (TLS/SSL) zwischen Ihrem Browser und unserer Website.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern sich unsere Datenverarbeitung ändert (z. B. bei Einführung neuer Tools oder Formulare). Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Website-Besuchs aktuelle Fassung.